• Що дозволяє досягнути впровадження елементів референтної моделі молочної ферми процесу планування? 
• Що є в референтній моделі? 
• Інформація по ключових проблемах процесу планування. 
• Експрес-оцінка ефективності планування у Вашому господарстві. 

Місія –визначення рівня життєздатності та стійкості підприємства, виявлення сильних та слабких сторін, зниження ризиків підприємницької діяльності. 

Завдання процесу планування є пошук резервів підвищення ефективності підприємства, визначення цілей та КПЕ діяльності (стратегічних, середньострокових та операційних), створення бази для управління ефективністю. 

Як результат: обґрунтоване бачення цілей діяльності та напрямків розвитку, чітке визначення КПЕ діяльності, підвищення ефективності. 

Що дозволяє досягнути впровадження елементів референтної моделі процесу планування?

• Визначити стратегічні цілі та напрямки діяльності і стратегічні КПЕ 
• Сформувати обґрунтовані плани та бюджети, визначити КПЕ діяльності на середньострокову перспективу 
• Підтвердити можливість досягнення стратегічних цілей, визначити сильні та слабкі сторони і методи роботи з цим (як використати можливості та як впоратися з неефективностями) 
• Визначити обґрунтовані цілі (КПЕ) роботи ключових функцій підприємства та структурних підрозділів 
• Оцінювати ефективність діяльності (шляхом моніторингу виконання планів) своєчасно виявляти неефективності та приймати рішення щодо коригувальних дій

Як результат:

• обґрунтовані цілі та КПЕ діяльності від стратегічних до оперативних 
• інформаційне забезпечення управління ефективністю  
• підвищення рівня відповідальності та мотивації персоналу  
• підвищення рівня ефективності діяльності 
• усвідомлене управління ефективністю на кожному рівні управління  
• зниження ризиків підприємницької діяльності

Що є в референтній моделі? 

1. Політики
   • Політика щодо планування
2. Регламенти бізнес-процесів
   • Регламент бізнес-процесу 1. Планування: 1.1. Стратегічне планування, 1.2. Середньострокове планування, 1.3. Оперативне планування
3. КПЕ та метрики 
4. Шаблони та інструменти для планування:
   • Шаблони для стратегічного планування
     • Стратегія (шаблон для заповнення)
     • Бізнес-план (шаблон в таблиці excel)
   • Шаблони для середньострокового планування
     • Планування витрат тваринництва
     • Планування потреб та витрат на корми
     • Замовлення на вирощування кормів
     • Планування витрат на діагностичні та профілактичні заходи
     • Планування витрат рослинництва
     • Бюджет собівартості
     • Бюджет доходів і витрат
   • Шаблони управлінської звітності
     • Дерево КПЕ
     • План-факт аналіз
     • Управлінська звітність (Dashboard)
5. Приклади практичного застосування елементів референтної моделі:
   • Декомпозиція КПЕ по центрах відповідальності (оргструктура, персонал)
   • Практичні кейси впровадження РМ
     • Оцінка кормів (pdf) 
     • Управління ефективністю (pdf) 

Інформація по ключових проблемах процесу планування

1. Недостатній рівень інтеграції системи планування (за рівнями: стратегічне, середньострокове, оперативне) та управління ефективністю. Така ситуація призводить до невідповідності цілей та задач поточної діяльності стратегічним цілям, пріоритетів та розподілу ресурсів. Загалом підвищується ризик того, що ймовірні перешкоди, проблеми в досягненні цілей будуть виявлені невчасно (коли уже не буде можливості вплинути на їх усунення), а додаткові можливості залишаться неприміченими. Це напряму впливає на комунікацію цілей до команди / працівників на мотивацію персоналу та продуктивність праці. 

   Для інтеграції процесів стратегічного, середньострокового, оперативного планування та управління ефективністю рекомендується адаптувати та запровадити наступні елементи Референтної моделі (РМ: див.): 

   • Політика планування – фіксує цілі, рівні планування, підходи та горизонти (покриває всі види планування: стратегічне, середньострокове та оперативне) 
   • Шаблон для фіксації стратегії та бачення, стратегічних КПЕ
   • Дерево КПЕ
   • Шаблони середньострокового планування – з вхідними даними та фокусом на КПЕ
   • Шаблони управлінської звітності – з фокусом на КПЕ

2. Відсутнє єдине розуміння методики та процесу планування, бюджетування та економічного аналізу (особливо в частині витрат), що призводить до непослідовного застосування методики планування та економічного аналізу, та, як наслідок неспівставності планової та облікової інформації, втрата якості інформації для прийняття рішень.   

   Для вирішення даної неефективності рекомендується інтегрувати методику планування і методику обліку та інтерпретації фактичної інформації для аналізу  (РМ: див. Політика планування, РБП «Планування», Шаблони середньострокового планування, Облікова політика (РМ: процес «Облік та звітність»), Шаблони управлінської звітності)

3. Відсутність підходів та однозначного розуміння як оцінювати ефективність ферми в т.ч. вартість грубих кормів, що заготовлюються окремою юридичною  особою або структурним підрозділом . Така ситуація призводить до того, що поставлені керівництвом цілі та орієнтири можуть виявитися такими, що неможливо реалізувати через недостатність виробничих потужностей, фінансування, незбалансованість розподілу ресурсів. Планування не є дієвим інструментом управління, а саме управління зводиться до реагування на проблеми «гасіння пожеж»  (РМ: див. Політика планування, РБП «Планування», Шаблони середньострокового планування, Облікова політика (РМ: процес «Облік та звітність»), Шаблони управлінської звітності, Практичні кейси впровадження РМ). Зокрема, недосконале планування забезпечення кормами ферми  призводить до їх нестачі як в кількісних так і в якісних показниках а також до непередбачуваності витрат на корми (РМ: див. Шаблони Планування витрат: Корми, Замовлення на вирощування основних кормів).