Аграрные расписки в Украине с каждым годом становятся все более востребованными. Фактически для фермеров это прекрасная возможность получить материальный ресурс (деньги, средства производства и т. д.) под залог на будущий урожай. Причем кредитором под аграрную расписку может выступить любой. Только за 2018 было выдано 669 аграрных расписок на общую сумму в 5,2 млрд грн. И даже несмотря на ​​широкую доступность, для многих аграриев АР остается чем-то новым и неизвестным. Поэтому на практическом примере хозяйства АО «АТП-15 339» представляет пошаговую инструкцию оформления аграрной расписки.

Кредитором аграрной расписки для АО «АТП-15 339» выступила ООО Сингента.

В данном случае подписанию аграрной товарной расписки предшествовало заключение форвардного конракта на поставку зерна. Документы предприятие начало готовить с начала года — в феврале-марте. В свою очередь, (кредитор по аграрной расписке, то есть ООО Сингента), предоставляет перечень документов, должен представить поставщик, в частности:

• Анкета (бланк от покупателя), где поставщик должен указать юридические данные оранизации, культуру и ее посевные площади, предлагаемые к продаже, место и условия поставки, желаемые условия оплаты, контактные данные работников организации (директора, бухгалтера, агронома).
• Копии учредительных документов (устав, выписка из реестра плательщиков НДС, приказ о назначении директора, протокол собрания о назначении руководителя, реквизиты предприятия).
• Копии финансовой отчетности за два предыдущих года (форма 1 — «Баланс» и Форма 2 — «Отчет о финансовых результатах»). Кредитор может дополнительно попросить разъяснения по некоторым показателям финансовой отчетности.
• Статистическая отчетность: 4-сг за текущий год — «Отчет о посевных площадях сельскохозяйственных культур; 29-сг за последние два года «Отчет о площади и валовые сборы сельскохозяйственных культур». После исполнения контракта также предоставляем этот отчет за текущий год; 50-сг — за прошлый год «Отчет об основных экономических показателях работы сельскохозяйственных предприятий».

Если форвардный контракт заключается несколько лет подряд, то перечень документов может быть сокращен.

• Карта-схема полей предоставляется с целью проверки заявленных участков и мониторинга посевов
• План посевов должен содержать плановую урожайность и посевные площади по всем культурам предприятия, в произвольной табличной форме, которые должны сопоставляться со стат. отчетности 4-сг, которая подается после 01 июня.
• Все документы, предоставляемые должны быть заверены печатью и подписью руководителя.
• Документы сканируются и отправляются покупателю в электронном виде, а затем после рассмотрения документов и принятия решения, — предоставляются в бумажном виде.

Для принятия решения по аграрной расписке также необходима дополнительная информация — таблица с данными о земельных участках, из которых будущий урожай передается в залог.

Поскольку с/х предприятия очень часто практикуют обмен земельными участками для укрупнения полей и для удобства обработки, то наиболее трудоемким процессом является выбор полей, на которых посеяна культура:

1. Участок должен иметь кадастровый номер и аренда должна быть зарегистрирована на предприятие в Государственном Реестре прав на недвижимое имущество (ГРРПНИ)
2. Участок должен входить в пределы поля, по которому будет оформляться залог будущего урожая;

По словам руководителя хозяйства Андрея Удовиченко, подготовка документов заняла несколько дней:

«В зависимости от количества полей этот процесс может занимать от одного до трех рабочих дней. Еще один день ушел на заполнение анкет, подготовку финансовой и сельскохозяйственной отчетности, планов посевов, карт-схем полей и других документов согласно списка».

После этого покупатель (кредитор) проверяет уже предоставленную информацию, вносятся правки.

Следующим шагом является непосредственная (на полях) проверка кредитором ваших посевов. Причем она неоднократная — ревизор лично осматривает поля после всходов и в процессе роста, созревания.

Когда все документы проверены и согласованы, кредитор готовит аграрную расписку, которая соглашается с поставщиком и направляет ее нотариусу.

Нотариальное удостоверение аграрной расписки и регистрации в Реестре Агррарних расписок может осуществить, любой нотариус, получил статус регистратора Реестр аграрных расписок. Перечень таких нотариусов на веб-сайте ГП «Аграрные реестры».

Нотариус самостоятельно проверяет указанные паи, ведь все они с реквизитами перечисляются в аграрной расписке. В зависимости от объема информации проверка у нотариуса занимает два — пять дней (предварительно сроки согласовываются).

Оплату нотариальных действий обычно оплачивает Кредитор.

• После оформления аграрной расписки поставщик (должник) имеет право на нотариально заверенную копию, а после исполнения всех условий контракта кредитор возвращает оригинал товарной аграрной расписки хозяйству-должнику с пометкой «выполнено».
• В этом году из-за высоких урожаев и сложности по отгрузке зерна на железную дорогу, элеваторы некоторое время не принимали зерно, поэтому сроки поставки были продолжены, а также менялось место поставки путем заключения дополнительных соглашений, к форвардным контрактам. Например, в контракте был установлен срок поставки кукрудзы до 30 ноября, но в связи с тем, что элеватор из-за загруженности не смог принимать зерно, фактическая поставка была частично предпринята на другой элеватор до 20 декабря.